Projektassistenz im Projekt „SuedLink“

Wir suchen für unsere Niederlassung in Potsdam ab sofort eine versierte und motivierte Projektassistenz für unser Großprojekt „SuedLink" (15-20 Stunden)

Anforderungen

  • Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat / Buchhaltung bzw. Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation und -organisation (Ablage, Post, Telefonverkehr, Terminkontrolle)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Wünschenswert: Kenntnisse MS-Project

Aufgaben

  • Pflege des firmeninternen Projekt-Steuerungs-Systems (Überwachung von Zeitkontingenten und Leistungsphasen)
  • Nachtragsverwaltung (formal) und Kommunikation innerhalb der Arbeitsgemeinschaft
  • Rechnungs-Controlling (Stunden-Nachweise, Abgleich Rechnungslegung- Leistung)
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen (Dokumente, Präsentationen)
  • Mitwirkung beim Termin- und Projektcontrolling mit MS-Project
  • Dokumentation von Protokollen und Schriftverkehr

Wir bieten

  • Stelle mit 15-20 Stunden pro Woche
  • interessantes Projekt mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten, um ggf. familiäre und berufliche Belange in Einklang zu bringen
  • ein hoch motiviertes, dynamisches Team
  • sehr gute Arbeitsbedingungen

Bitte senden Sie uns bis zum 15.03.2019 Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E- Mail und als pdf-Datei) mit folgenden Mindestangaben

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse/Referenzen
  • Frühester Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellungen

an: bewerbung@fsumwelt.de.

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat T +49.331.70179-0. Geeignete Bewerber werden von uns zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

  • SUCHE